‹‹ امور مربوطه به چاپ خروجی ها ››

 

الف چاپ فرم خام :

 

در این قسمت چاپ نمون برگ های مختلف سیستم برای کاربر میسر
می گردد .

 

ب‌-     تعیین نوع کاغذ :

 

با استفاده از این گزینه ، ۹ مورد از خروجی های سیستم به صورت چاپی و یا سفید در دسترس خواهند بود .

 

ج- تغییر صفحه ی کلید :

 ۳ نوع صفحه ی کلید به شرح ذیل در این قسمت معرفی گردیده : §        استاندارد§        I.B.M

§        پارس نگار

 

د-تعیین نوع چاپگر :

 

که قبلا در قسمت گزینه های خط عمل به آن اشاره شد .

 

ه-رمز استفاده کنندگان :

 

آخرین منو از صفحه ی اصلی سیستم به رمز استفاده کنندگان اختصاص دارد . با استفاده از این منو می توان هر کدام از 9 منوی صفحه ی اصلی را رمز گذاری نمود تا امکان استفاده از آن ها برای کاربر مربوطه ، اختصاصی شود .

 

طریقه ی عمل :

 ۱- روی منو Enter نمایید.۲- در کادری که مشاهده می نمایید رمز مورد نظر خود را وارد نمایید .۳- با زدن Enter در هر یک از قسمت های ۹گانه ، امکان استفاده از رمز را فراهم سازید . 

نکات ضروری :

 

۱- کامل کردن فیلدهای موجود در جدول مشخصات سجلی به خصوص نوع خانواده ، شغل پدر ، تلفن ، محل سکونت ، معدل سال قبل جهت چاپ در دفتر آمار الزامی است . اما می توان آدرس را به آخرین خیابان و آخرین کوچه خلاصه کرد و از حرف خ به جای خیابان و ک به جای کوچه و پ به جای پلاک و ط به جای طبقه استفاده نمود .

 ۲- فایل مرجع (که ساخته شدن آن قبلا توضیح داده شد ) فایلی است که جدول مشخصات سجلی دانش آموزان را با تعدادی از فیلدهای آن در خود ذخیره نموده است همه ی دانش آموزان مشغول به تحصیل سال گذشته ی استان در این جدول دارای سابقه هستند . استفاده از این فایل به ما این توانایی را می دهد که دانش آموزان را با اشاره به شماره قرمز رنگ منحصر به فرد سریال شناسنامه ای آن ها ثبت نام کنیم و در حقیقت از ثبت همه ی فیلدهای شناسنامه ای
دانش آموزان به صورت تایپ دستی بی نیاز خواهیم شد .

اگر دانش آموزی در سال تحصیلی قبل در هیچ یک از مدارس استان ثبت نام نکرده باشد اطلاعات وی در فایل مرجع وجود نخواهد داشت . لذا برای اینگونه موارد تایپ به صورت دستی انجام پذیر می باشد .

 

۳- در هر مرحله از کار که اطلاعات ارسال می شود ، کلیه ی اطلاعات قبل از آن مرحله نیز ارسال خواهد شد .

 

۴- در ویندوز ایکس پی می توان از طریق Norton Commandor ( NC ) به محیط DOS وارد شده و به سیستم دسترسی پیدانمود .

 

۵- در ارتباط با ورود نمرات داوطلبان آزاد موارد ذیل مدنظر قرار گیرد :

 

§        کلیه ی نمرات نوبت اول باید خالی باشد .

 

§        نمره ی انضباط نوبت دوم اکیدا باید خالی باشد .

 

§  نمرات نوبت دوم داوطلبان آزاد با ضریب دو در ستون نوبت دوم وارد شود .

 

§        برای داوطلبان آزاد نمره ی ارزشیابی مستمر لحاظ نگردد .

 

§  داوطلبان آزاد از امتحان درس ورزش دردوره ی ابتدایی و راهنمایی تحصیلی پرورشی و آموزش دفاعی در دوره راهنمایی تحصیلی معاف بوده و به جای نمره کد ۹۹ لحاظ خواهد شد .

 

توجه : نمرات نهایی داوطلبان سوم راهنمایی تحصیلی به صورت بدون ضریب ثبت می شود و ویرایش نمرات مستمر و نهایی ، نمرات آنان را با ضریب 2 در ستون نوبت دوم ثبت می کند .

 ۶- اگر به هنگام ویرایش یکی از نوبت های امتحانی یا ارسال اطلاعات یکی از نوبت ها و یا چاپ یکی از لیست ها با پیغام عدم کامل بودن ویرایش متناظر با گزینه ای که اجرا می کنید مواجه شدید ، در حالی که از کامل بودن ویرایش متناظر آن گزینه مطمئن هستید برای پی بردن به هویت دانش آموز مورد اشکال به ترتیب به یکی از فایل های ذیل در شاخه ی TMP مراجعه نمایید . Edit-err.txt Trns-err.txt Prnt-err.txt   ۷- در ارتباط با اصلاح شماره ی کلاس به موارد ذیل عنایت شود :

الف- با استفاده از گزینه ی ( کلاس / تعویض کلاس ) می توان دانش آموزان مدرسه و کلاس فعلی ( دانش آموزانی که روی صفحه ی نمایش دیده می شوند ) را به مدرسه و کلاس دیگری انتقال دهید .

برای این کار کافی است نام
مدرسه ی جدید و شماره ی کلاس جدید را وارد کرده و کلید
Enter را فشار دهید تا عمل انتقال دانش آموزان کلاس فعلی به کلاس مقصد صورت پذیرد .

 

ب- از گزینه ی فوق می توان برای انتقال دانش آموزان کلاس فعلی به یک کلاس در پایه ای دیگر استفاده کرد و در این حالت چاره ای به جز حذف
 دانش آموزان به اشتباه وارد شده وجود نخواهد داشت .

 ۸- برای اصلاح شماره ردیف های خارج از ترتیب به شرح ذیل عمل گردد :

§        به منوی ثبت نام وارد شوید .

 

§  کلاسی را که  ردیف دانش آموزان آن بهم ریخته است وارد شده و پیام سیستم را مشاهده نمایید .

 §  از مقابل شاخه ی اصلی سیستم فایل اجرایی saferow را یکبار اجرا نمایید . و کلیه ی پیغام های آن را جدی بگیرید .

Genedu\Edu1\saferow 8

 

۹-چنانچه در چاپ لیست ها پیغام عدم وجود فایل DAT\mngrs~dat را مشاهده نمودید به شیوه ی ذیل عمل کنید :

 

§   از گزینه ی جداول سیستم / مسوولین مدرسه ، فایل مسوولین مدرسه را ایجاد کنید و حتی الامکان مسوولین مدرسه را معرفی نمایید .

 

§   با تعریف فوق ، نام مدیر و مسوول ثبت نمرات هر مدرسه را در ذیل کلیه ی دفاتر ، کارنامه ها و نمون برگ های آن مدرسه به طور اتوماتیک مشاهده نمایید .

 

تاريخ : شنبه ۱۱ اسفند ۱۳۸٦ | ٩:۱۳ ‎ق.ظ | نویسنده : سیدمحمدرضا موسوی زاهد | نظرات ()