دستورات ( گزینه ها ) خط عمل :

 

الف- دستور اصلاح :

 

تصحیح یا تغییر اسکلت بندی ، محتویات و شرایط حاکم بر اطلاعات گزارش طراحی شده ی قبلی و یا ساخت گزارش جدید یا کپی نمودن از یک گزارش موجود

 

ب- دستور جدید :

 

طراحی اسکلت بندی و گزارشات تولید شده بر مبنای آن

 

ج- دستور حذف :

 

حذف اسکلت بندی و گزارشات تولید شده بر مبنای آن

 

د- دستور اجرا :

 

تهیه گزارشات پیوسته بر اساس اطلاعات موجود در پرونده های به کار رفته در گزارش ، در صورتی که گزارش دارای نمودار باشد ، نمودار مربوطه هم نمایش داده می شود .

 

هـ - تسهیلات :

 

دارای چهار امکان جانبی برای اعمال نظر

 

۱- ذخیره :

 

توسط این گزینه امکان کپی برداری از ساختمان گزارشات طراحی شده میسر می شود . برای استفاده از این قسمت به شیوه ی ذیل عمل نمایید :

 

v    دستور را انتخاب نمایید .

 

v    کادر ذیل مشاهده می گردد :

 

محدوده شماره گزارشات

 

تا

 

تا

 

تا

 

تا

 

Path:

 

Ctrl+End    :اجرا       Esc:انصراف

 

v    محدوده ی مورد نظرتان را در قسمت محدوده شماره ی گزارشات وارد کنید . مثلا : ۸۰۱۴۳ تا ۸۰۱۶۰

 

v    در قسمت Path محل ذخیره اطلاعات را مشخص نمایید .

 

v    دو کلید End و Ctrl زا به طور همزمان فشار دهید .

 

v    عملیات ذخیره سازی گزارشات شروع می شود :

 

تذکر :

 

v    اگر محدوده ی گزارشات را مشخص ننمایید ، همه ی گزارشات موجود ذخیره می شوند .

 

۲- تغذیه :

 

      وظیفه ی تغذیه ی گزارشاتی که توسط امکان ذخیره ، کپی برداری شده اند را بر عهده دارد .

 

شیوه ی دستیابی و اجرای این امکان همانند امکان ذخیره است .

 

تذکرات مهم :

 

§        در قسمت path مسیری باید تعریف شود که گزارشات آن توسط امکان ذخیره کپی برداری شده اند . به طور مثال : اگر گزارشات از محیط     Edu1  کپی برداری شده و نظر به استفاده ی آن در محیط Edu2
می باشد ، باید در مسیر
path تغذیه Edu2 ، مسیر Edu1 تعریف گردد .

 

§        اگر شماره ی گزارش سابقه ی قبلی داشته باشد ، سیستم این موضوع را با دادن پیام مناسب هشدار می دهد و پس از تایید کاربر عمل تغذیه را انجام می نماید .

 

۳- تعیین نوع چاپگر :

 

در این نوع چاپگر متصل به کامپیوتر مشخص می شود . تعیین نوع چاپگر برای چاپ گزارشات فارسی الزامی است . پس از انتخاب این گزینه ، صفحه نمایش زیر ظاهر می شود :

 

تعیین نوع چاپگر

 

نوع چاپگر :

 

نحوه ی چاپ :

 

با فشار دادن کلید   8 مدل های مختلف چاپگر در صفحه ی نمایش ظاهر می گردد . پس از ظاهر شدن مدل چاپگری که با دستگاه  چاپ متصل به کامپیوتر مطابقت دارد ، باید با زدن کلید Esc از این بخش خارج شد . نحوه ی چاپ نیز می تواند از سه نوع ذیل انتخاب شود :

 

*    انبوه :

 

ذخیره شدن گزارش چاپی در دیسک سخت و سپس در اختیار قرار گرفتن توسط کاربر از طریق صفحه نمایش . بدیهی است کاربر پس از مشاهده می تواند به چاپ گزارش مبادرت ورزد .

 

*    مستقیم :

 

گزارش تولید شده به طور مستقیم به دستگاه چاپگر منتقل و چاپ می شود .

 

*    شبکه :

 

چاپ گزارش را توسط امکانات شبکه انجام خواهد گرفت .

 

توجه :

 

برای چاپ متون فارسی ، باید نوع چاپگر قبلا مشخص شده باشد .

 

۴- خالی کردن Queue چاپگر :

 

با اجرای این بخش ، گزارشاتی که قبلا  جهت چاپ انتخاب شده بودند ولی چاپگر هنوز آن ها را چاپ نکرده ، دستور چاپ آن ها لغو می شود .

 

« شرح کلیدهای خط راهنما » :

 

F1 ( راهنما ) :

 

با فشار دادن این کلید ( راهنمای استفاده کنندگان ) نمایش توضیحات بخشی که کلید  F1 در آن فشار داده شده ، در اختیار کاربر قرار می گیرد .

 

استفاده از کلیدهای Up  ، Down ، Page Up و Page Down در این  قسمت نشان دهنده های خطوط و صفحات مابعد و ماقبل راهنما خواهد بود .

 

  F2 ( جستجو ) :

 

   به وسیله ی این کلید می توانید گزارش خاصی را در بین انبوهی از گزارشات توسط سیستم جستجو نموده و بیابید .

 

برای این امکان به روش زیر عمل نمایید :

 

۱- کلید F2 را فشار دهید .

 

۲-        در کادری که مشاهده می نمایید نام گزارش دلخواه خود را وارد کنید .

 

۳-        کلید Enter را وارد نمایید .

 

گزارش مورد نظر در اولین خط ناحیه ی میانی قابل مشاهده و دسترسی خواهد بود  .

 

F5 ( نمایش ) :

 

این کلید امکان تهیه و ذخیره ی گزارشی  که مکان نمابر روی آن قرار گرفته را فراهم می آورد . بدیهی است چنانچه تغییری در گزارش ایجاد نشده باشد ، همان گزارش قبلی نمایش داده می شود .

 

F6 ( ارسال ) :

 

به کمک این بخش می توان خروجی گزارش را به سایر نرم افزارها ( به طور مثال Excel ) ارسال نمود .

 

با زدن کلید F6 کادر ذیل نمایش داده می شود :

 

ارسال گزارش به صورت استاندارد

 

شماره سطح :

 

Path :

 

Detimiter :

 

Ctrl+End  انجام                          Esc انصراف

 

شماره سطح عددی است از ۱ تا آخرین شماره Break+۱  . برای مثال اگر برای سطح عدد ۳ را انتخاب نمایید ، اقدام اطلاعاتی که ارسال می شود همان اقلام اطلاعاتی است که با زدن کلید F5 و سپس زدن مکرر کلید   8نمایش داده می شود .

 

محلی که اطلاعات مورد نظر نوشته خواهد شد ، در قسمت Path وارد
می شود . حرفی که اقلام اطلاعاتی را از یکدیگر جدا می کند در قسمت
Detimiter وارد می گردد .

 

در صورت ورود حرف نقطه در این قسمت ، اقلام اطلاعاتی بدون جدا کننده به یکدیگر می چسبند . با زدن کلیدهای Ctrl+End به صورت همزمان ، عمل ارسال انجام می گیرد .

 

بعد از انجام ارسال ، فایل ارسال کننده به کمک PE2 ، Edit و یا Type قابل رویت می باشد .

 

F7 ( نمودار ) :

 

در صورتی که گزارش دارای نمودار باشد ، با زدن کلید F7 ، نمودار مربوطه نمایش داده می شود .

 

F8 (چاپ ) :

 

با فشار دادن کلید F8 امکانات چاپ گزارش از طریق صفحه نمایش زیر در اختیار کاربر قرار می گیرد :

 

مشخصات چاپ گزارش :                      صفحه :

 

طول خط چاپ :

 

تعداد صفحه :

 

تعداد خطوط:

 

عنوان بالا :

 

عنوان پایین :

 

نوع گزارش :

 

سرفصل گزارش :

 

کنترل چاپگر :

 

صفحه بندی :

 

صفحه افقی :

 

محدوده صفحه :                   تا

 

تعداد نسخه :

 

Ctrl+End  : شروع  F2 : ثبت  Bksp  : توقف   Esc:  ابطال

 



تاريخ : یکشنبه ٢۱ بهمن ۱۳۸٦ | ۸:٥۱ ‎ق.ظ | نویسنده : سیدمحمدرضا موسوی زاهد | نظرات ()