پرونده ی SMRY :

 

در مجموعه ی گزارشات موجود در پایگاه اطلاعاتی سیستم ، تعدادی از گزارشات در قسمت پرونده های ورودی ، دارای پرونده ی SMRY هستند . برای بهره مندی از این قبیل گزارشات باید امور ذیل انجام پذیرد :

 

۱- نوع پرونده ی SMRY را از کادر مربوطه انتخاب نمایید و   8کنید .

 

۲- از  جدول نوبت های امتحانی یک نوبت را برگزیده ویرایش آن نوبت را انجام دهید .

 

۳- چنانچه اشکال خاصی در ویرایش نباشد ، گزارش مربوطه آماده ی بهره برداری خواهد بود .

 

توجه :

 

این گونه گزارشات معمولا دارای پیوندهایی از دو نوع SMRY در پرونده های ورودی می باشند که حاصل اجرای آن دستیابی به گزارشات مدیریتی در سیطره ی هر دو نوع SMRY  است .

 

طراحی گزارشات :

 

الف- وظیفه :

 

وظیفه ی این بخش از سیستم تهیه ی گزارشات از پرونده های و اقلام اطلاعاتی مربوط به آن ها می باشد .

 

ب- مزایا :

 

۱-    تولید گزارش بدون نوشتن برنامه ی کامپیوتری و دقیقا بر مبنای نیاز کاربر صورت می پذیرد .

 

۲-  دسترسی به اطلاعات و استخراج آن ها از مسیرهای مختلف توسط کاربر تعریف و گزارش بر مبنای آن تولید می گردد .

 

۳- گزارشات تولید شده در سیستم حفظ و در صورت درخواست ، سریعا به کاربر ارائه می گردد .

 

۴- زمانی برای تولید مجدد آن ها صرف نمی شود .

 

ج- امکانات :

 

۱- تهیه ی گزارشات پیوسته به صورت رابطه ای و از کل به جزء

 

۲- تهیه گزارشات چاپی

 

۳- تهیه گزارشات جدولی

 

۴- رسم نمودار پیوسته به صورت رابطه ای و از کل به جزء

 

۵- انتخاب و پیوند پرونده های مختلف سیستم

 

۶- انتخاب اسناد بر اساس ضوابط تعیین شده

 

۷- اعمال شرایط در اقلام اطلاعاتی اسناد انتخاب شده

 

۸- تلخیص ، ترکیب و طبقه بندی اطلاعات و استفاده از آن ها در ارائه ی گزارش چاپی به انحاء مختلف

 

۹- اعمال محاسبات ریاضی بین اقلام اطلاعاتی

 

۱۰- تعیین ترتیب صعودی یا نزولی اقلام اطلاعاتی

 

۱۱- نمایش تداوم مسیر گزارش گیری ، از گزارش تولید شده تا مستندات اصلی سیستم

 

۱۲- امکان جستجو ودسترس در اسناد گزارش شده ، از طریق اقلام اطلاعاتی به کار رفته در آن ها

 



تاريخ : چهارشنبه ۱٧ بهمن ۱۳۸٦ | ۳:٥٢ ‎ب.ظ | نویسنده : سیدمحمدرضا موسوی زاهد | نظرات ()